Norges Studentidrettsforbund

Arena

Arenaen som brukes under gjennomføringen av idretten er essensiell for deltakernes opplevelse. Under finner du viktige punkter du må sjekke opp og huske på i planleggingen av de respektive idrettene.

Idrettsspesifikt

Hvilke krav har idrettens egenart til banestørrelse?
Hvilke krav har idrettens egenart til oppmerking?
Hvilke krav har idrettens egenart til evt. mål/målbur?
Hvilke krav har idrettens egenart til innbyttersoner/lagbenker?
Sekretariat og evt. utvisningsbenker skal plasseres på motsatt side av banens inbyttesoner ved midtlinjen.
Dommerne skal på et tidlig tidspunkt før kampen – kontrollere banen og påse at evt. feil rettes.

Tilgjengelighet

Lokasjon: Sørg for at arenaen er i nærhet til transportmuligheter og helst i nærheten av relevante alternativer til overnatting. Det finnes flere eksempler på gode arrangement som har fått dårlige tilbakemeldinger fordi det er vanskelig å komme seg til og fra arenaen.

Arenaansvarlig: Det er viktig å ha en kontaktperson, med tilknytning til arenaen som man kan kontakte dersom noe skulle gå galt underveis. Hvem kontakter du dersom arenaen er stengt når du ankommer om morgenen? Hva gjør du dersom lyset plutselig ikke lar seg skru på? Dette er eksempler som har oppstått under arrangement i regi av NSI før, og det kommer til å skje igjen om man ikke har en plan for å unngå det. Flere av arrangementene i regi av NSI foregår ifm. ferieavvikling. Da er det ekstra viktig at du som arrangør forsikrer deg om at det finnes tilgjengelige ressurser som kan håndtere uforutsette hendelser.

Skilting/anvisning: Det første deltakerne ser etter, når de ankommer arenaen, er skilting og anvisning til den fasiliteten de søker. Det er lurt å lage enkle skilt med piler, samt beskrivelse av hvor man skal gå for å finne det man leter etter.

Garderober: Arenaen bør være utstyrt med garderober og toaletter til begge kjønn og inkludere muligheter for dusjing og oppbevaring av personlige eiendeler.

Bemanning

Listen under baserer seg på hvilke menneskelige ressurser du som arrangør trenger for å sikre et vellykket arrangement. Listen tar utgangspunkt innenfor hver enkelt idrett.

Turneringsleder/Teknisk Ansvarlig: 1 person
Rigging av arena: 2 personer
Sekretariat: 2 personer per bane
Dommere: 1-2 personer per kamp
Kioskbemanning: 1-2 personer per kiosk
Foto: 1 person
Førstehjelp: 1-2 personer
Funksjonærer til å holde arena ryddig: 4 personer per arena

Frister

Som arrangør av Innebandy under SL er det en rekke frister som er satt av NSI. Disse fristene skal sikre at arrangør får på plass det viktigste som trengs for å gjennomføre et vellykket arrangement. Under følger en oversikt over de ulike fristene som er satt av NSI, og et forslag til interne frister som arrangør kan være tjent med å forholde seg til.

Eksterne frister

Som Teknisk Ansvarlig(TA) for enkeltidretter under SL, er det viktig å opprettholde god kontakt med TA for SL, og Teknisk Delegert (TD) fra NSI. De kan veilede deg og sørge for at du vet hvordan du kan forholde deg til regelverket og drive arrangementet ditt fremover. Under følger eksterne frister som du i samarbeid med TA for SL er ansvarlig for å overholde.

6 mnd før arrangementet

Påmelding for deltakerne starter

4 mnd før arrangement:

Kontaktinfo på de dommere som er engasjert til å dømme, sendes til TD i NSI.
- TA for SL er ansvarlig for kontakten med NSI, men du som TA for håndball bør hjelpe til med å stille dommere til veie.
Endelig hallmatrise sendes til TD i NSI.
- Det betyr at du skal vite når hallen skal brukes under SL. Sammen med TA for SL lager du en tidsplan for når hallen er i bruk.
  - I praksis må hallen være booket lenge før dette og senest ved påmeldingsåpning for å sikre at deltakerne har et sted å konkurrere når de melder seg på.

2 mnd før arrangement

Endelig beredskapsplan sendes til TD i NSI
- TA for SL er ansvarlig for kontakten med NSI, men du som TA for håndball bør være med i prosessen med å lage beredskapsplan for din idrett i din arena.

1 mnd før arrangement

Påmeldingsfrist!
- Nå vet du hvem og hvor mange som skal delta. Da kan du begynne å lage kampoppsett.

3 uker før arrangement

Ferdig kampoppsett med lagoversikt sendes til Teknisk Delegert i NSI.

Forslag til interne frister

8 mnd før arrangement

TA ansettes

7 mnd før arrangement

Hall/bane bookes

6 mnd før arrangement

Kartlegging av aktuelle klubber, samt markedsføring til disse

5 mnd før arrangement

Fullstendig bemanningsliste foreligger
Kontakt med dommere opprettes

4 mnd før arrangement

Dommere er ansatt
Befaring i hall/bane for å kartlegge hva som trengs av utstyr etc.

3 mnd før arrangement

Utstyr er kartlagt og bestilt

4 uker før arrangement

Utforme spillesystem

3 uker før arrangement

Lage vaktliste for de frivillige inkludert dommere

2 uker før arrangement

Detaljert informasjon til deltakere om
- Fasiliteter, spilleoppsett, reglement, lokasjon etc.

1 uke før arrangement

Utstyr testes/testevent

1 dag før arrangement

Rigge hall

1 time før arrangement

Lagledermøte

Under arrangement

Oppdaterte resultater sendes fortløpende til resultatansvarlig i SL

Resultater

Resultater fra kampene og oppdaterte resultatlister skal gjøres tilgjengelige rett etter hver kamp ved å melde inn i resultatsystemet for det aktuelle arrangementet.

Forslag til tjenester man kan bruke til dette formål:

Google Docs
MyLiveScore

Utstyr

Utstyr til sportslig gjennomføring skal ikke ha skader, og holde høy kvalitet. Dette er utstyr du må huske på å ha i forbindelse med den sportslige gjennomføringen – og det vil også her være variasjoner ut fra idrettens egenart.