Økonomi
Rapportering
Søknad om å arrangere et FA, SNM eller SL skal inneholde et detaljert budsjett.
Ved omprioriteringer eller endringer i budsjettet skal dette umiddelbart oversendes NSI.
Administrasjonsavgift
NSI skal motta en administrasjonsavgift fra hver deltaker. Beløpet er kr 150 per person og betales samtidig med påmelding til arrangementet (inkludert i påmeldingsavgiften).
Administrasjonsavgiften dekker akkreditering, forsikring og innbetaling til reisefordeling for påmeldte til arrangementet.
Arrangør vil få overført påmeldingsavgiften i sin helhet (inkludert administrasjonsavgift), og blir deretter fakturert administrasjonsavgiften i etterkant av arrangementet, av regnskapstekniske årsaker.
Støtte til Student-NM
- TA tildeles grunnstøtte på kr 1.000, – for hver studentidrettsklubb som deltar i mesterskapet. Maksimalt kr 20.000, -. Støtten baseres på faktisk deltakelse.
- TA kan søke om arrangementsteknisk støtte basert på følgende nøkkel:
- 1-100 deltakere: Opptil 10.000, –
- 100-300 deltakere: Opptil 17.000, –
- 300-700 deltakere: Opptil 24.000, –
- Tildeling av arrangementsteknisk støtte baseres på faktisk deltakelse.
- Søknad sendes til NSI senest 1 mnd før arrangement ved SNM.
Maksimalt støttebeløp pr SNM er:
- Grunnstøtte (1000,- pr. klubb) + arrangementsteknisk støtte:
- 1-100 deltakere: 30.000, –
- 100-300 deltakere: 37.000, –
- 300-700 deltakere: 44.000, –
Støtte til Student-Cup
- TA tildeles grunnstøtte på kr 500, – for hver studentidrettsklubb som deltar i mesterskapet. Maksimalt kr 7.500, -. Støtten baseres på faktisk deltakelse.
- TA kan søke om arrangementsteknisk støtte opptil kr. 10.000,- til gjennomføring av den idrettslige delen av mesterskapet.
- Tildeling av arrangementsteknisk støtte baseres på faktisk deltakelse.
- Søknad sendes til NSI senest 1 mnd før arrangement ved SC.
Maksimalt støttebeløp pr SC er: 17.500kr
Støtte til Friluftsarrangement
- TA tildeles grunnstøtte på kr 250, – for hver deltaker for inntil 10 deltakere fra hvert deltakende studentidrettslag.
- TA kan søke om arrangementsteknisk støtte opptil kr. 7.500,- til gjennomføring av den idrettslige delen av mesterskapet.
- Tildeling av arrangementsteknisk støtte baseres på faktisk deltakelse.
- Søknad sendes til NSI senest 4 mnd før arrangement ved FA.
Maksimalt støttebeløp pr FA er: 15.000kr
Støtte til Studentleker
- Det tildeles støtte for hvert gjennomførte SNM, SC og FA etter gjeldende bestemmelser for dette.
- Det gis i tillegg en generell SL-støtte på kr. 30.000,-
Dommerbetaling
Arrangør er ansvarlig for å betale dommere ihht. Dommerlønn satt av Norges studentidrettsforbund (se ØK 3.5.2). Denne summen får arrangør refundert i sin helhet i etterkant av arrangement, og betales ut i henhold til dokumentert utgift (kvittering må legges ved).
Dommeravgifter
I etterkant av mesterskap blir deltakende klubber fakturert basert på antall påmeldte lag i lagidretter og antall påmeldte utøvere i individuelle idretter (dersom det kreves dommere). Denne blir fakturert på faktisk kostnad, men vil aldri overstige følgende satser:
| Idrett | Dommeravgift |
| 3×3 Basket | 300kr |
| Amerikansk Fotball | 400kr |
| Baseball | 500kr |
| Basketball | 300kr |
| Beachhåndball | 300kr |
| Cageball | 500kr |
| Fotball | 500kr |
| Futsal | 500kr |
| Håndball | 500kr |
| Innebandy | 400kr |
| Ishockey | 500kr |
| Kanonball | 200kr |
| Lacrosse box | 500kr |
| Lacrosse field | 500kr |
| Rugby | 400kr |
| Squash | 200kr |
| Svømming | 500kr |
| Volleyball | 500kr |
| Yukigassen | 400kr |
Dommerhonorar
| Idrett | Honorar |
| 3×3 Basket | 125kr |
| Amerikansk Fotball | 200kr |
| Baseball | 250kr |
| Basketball | 250kr |
| Beachhåndball | 200kr |
| Cageball | 150kr |
| Fotball | 300kr |
| Futsal | 250kr |
| Håndball | 250kr |
| Innebandy | 150kr |
| Ishockey | 200kr |
| Kanonball | 150kr |
| Lacrosse box | 150kr |
| Lacrosse field | 150kr |
| Rugby | 250kr |
| Squash | 200kr |
| Svømming | 300kr |
| Volleyball | 300kr |
| Yukigassen | 200kr |
Andre kostnader dekket av NSI
- Sentralt påmeldingssystem, forsikring, reisefordeling og akkrediteringskort.
- Reise, kost og losji for NSI-representanter
- Medaljer og pokaler for SNM, SC og beste klubb SL
- Ledermiddag under SL
- Lokal transport til NSI
Utbetaling av støtte
For utbetaling av arrangementsstøtte må TA sende skriftlig arrangementsrapport, gitt etter mal av NSI etter arrangementets slutt. 8 uker for SL, 3 uker for SNM/SC/FA.
Arrangementsstøtte utbetales etter at arrangementsrapporten er godkjent av Forbundsstyret, eller delegert myndighet. Behandlingstid er 6 uker. Utbetaling vil skje senest 8 uker etter innsendt rapport.
Dersom rapport ikke er mottatt innen fristen vil arrangementsstøtte reduseres med 10% per uke.
- ØKO 3.7.1 Ved særskilte tilfeller kan FS vedta en reduksjon i arrangementsstøtten.
- ØKO 3.7.2 Ved særskilte tilfeller kan deler av grunnstøtten utbetales i forkant av arrangementet, etter avtale med NSI.
Støtteberettiget/ikke støtteberettiget
Eksempel på støtteberettiget utgiftsposter er: Arena/lokale, arrangementsteknisk utstyr, transport i forbindelse med idrettsavvikling der dette er påkrevd (eksempelvis følgebil i halvmaraton, følgebåt i seiling), førstehjelpsutstyr, førstehjelpsopplæring og arenaoppgradering (anlegg, pall, duk til kiosk/sekretariat).
Søknaden skal inneholde et budsjett per idrett som viser planlagte utgifter. Ved endring av utgiftsposter etter innsendt søknad må dette avklares med NSI. Før støtte utbetales må de forhåndsgodkjente utgiftene dokumenteres med billag. Disse legges ved regnskapet som sendes NSI sammen med arrangørrapporten og merkes «Arrangementsteknisk støtte».
Det gis ikke støtte til leie/innkjøp av draktsett, personlig utstyr, eller utstyr som brukes som premier.