Arrangementshåndbok
Se de ulike modulene i arrangementshåndboka under.
Arrangørhåndbok
Veien til et vellykket arrangement! Arrangørhåndboka er en veiledning med sjekklister, frister, ansvarsfordeling og praktisk informasjon som gjør det enklere å vite hva som skal gjøres – og når.
Bruk håndboken aktivt i planleggingen, gjennomføringen og evalueringen. Jo mer den brukes, desto enklere blir det å skape gode opplevelser for både deltakere og arrangør!
Akkreditering
Akkrediteringen er ofte deltakernes første møtet med arrangementet. På denne siden finner du en huskeliste over alt dere må huske på!
Hva skal du sjekke?
- Har vedkommende betalt påmeldingsavgift og evt. bankettbillett?
- Er vedkommende medlem av et studentidrettslag?
- Er vedkommende student?
- Har vedkommende betalt for tillegg?
Instruksjoner for frivillige
Under akkrediteringen trenger du følgende utstyr:
- 3 langbord
- 3 stoler
- Duk til bordene
- Printer
- Minimum 3 pc-er med nettilkobling
- Hullemaskin
- Gjennomsiktig tape
- En bunke A4 ark
- Penner
- Tilgang til innlogging i påmeldingssystemet Thea
- Sortere akkrediteringskort (distribuert av NSI)
- Akkrediteringssnorer (distribuert av NSI)
- Frivillig t-skjorter
Tidslinjer
Studentlekene:
Mandag: Utstyr plasseres ut og sorteres Tirsdag: Gjennomgang av akkrediteringssystem sammen med NSI for frivillige Onsdag: Akkreditering åpner – for lokale studenter Torsdag: Akkreditering for tilreisende begynner Fredag: Akkreditering for alle. Avsluttes 1 time før siste idrett starter. Start nedrigg Lørdag: Nedrigg
Student-NM/Student-Cup:
Fredag:Utstyr plasseres ut, sorteres og settes opp. Gjennomgang av akkrediteringssystem sammen med NSI for frivillige. Akkreditering for alle studenter. Nedrigg. Lørdag:Ta med gjenværende akkrediteringsbånd for de som evt. ikke rakk å akkreditere seg på fredagen.