Vil du arrangere VM?

Etter 26 år kan vi endelig invitere til et VM igjen! Vi gleder oss til å vise både internasjonal og norsk idrett at ungt lederskap fungerer i praksis, og nå skal vi fylle organisasjonskomiteen med ledere fra hele Norge med et brennende engasjement for idrettsarrangement. Du trenger ikke ha kjennskap til skøytesporten, eller bo på Hamar. Vi ønsker en bredt sammensatt organisasjonskomité som sitter på ulike perspektiver og sammen finner de beste løsningene og konseptene.

Scroll deg nedover og finn din “nisje”, samt en tentativ tidslinje og fremdriftsplan for milepæler frem mot VM.

Er dette noe for deg sender du en søknad hvor du beskriver din bakgrunn og motivasjon for dette vervet, sammen med CV til yngvild@studentidrett.no. Søknadsfrist: 1. september

Head of Sports

Du har god teft for prosjektledelse, kommuniserer godt med eksterne parter, brenner for skøytesporten og har god innsikt i hvordan en slik konkurranse gjennomføres. Stevneleder har det overordnede ansvaret for alt som skjer underveis i VM av rent sportsteknisk art, og gjennomføring av konkurransen i «skipet». Følgende verv sorterer under Stevneleder: IT/results Du har ansvaret for resultatservice og at dette både er live og oppdateres på alle flater som kreves. Du kommuniserer tett med kommunikasjonsavdelingen. Equipment Du har ansvar for at alt utstyr som kreves for at konkurransen skal gjenomføres er på plass og holder den standarden som kreves for dette arrangementet. Competition and ITO manager Du har ansvar for oppsett av løp, trekning, endringer og jobber tett med resultatservice slik at alt er som det skal før konkurransen starter. Du har også det overordnede ansvaret for dommere og Technical Officials.

Head of Communication and marketing

Du er kreativ, uredd og vet hvor viktig det er for et arrangement at budskapet kommer ut. Og ikke bare at det kommer ut, men hvordan. Du liker å jobbe i team, er god til å både planlegge og situasjonstilpasse en kommunikasjonsplan, og har et brennende ønske om at alle eventene både før, under og etter VM skal nå sitt fulle potensiale, der både deltakerantall, tilskuertall og den generelle interessen er godt over normalen på grunn av deg og ditt team! Følgende verv sorterer under kommunikasjonsansvarlig: Content manager Du har ansvaret for en stab som skal ivareta hele arrangementes innholdsproduksjon. Her ligger ansvar for foto, webløsninger, grafisk avdeling, arenabranding og sosiale medier. Grafisk dekker også andre områder i organisasjonen som klær, salg, logo, branding og øvrig produksjon på profil. Stream Du har ansvaret for at arrangementet tilgjengeliggjøres gjennom en streamløsning. Speaker Du er god på å skape entusiasme, glad i å engasjere publikum og klarer raskt å sette deg inn i arrangementetstekniske områder, samt rask til å innhente informasjon om utøvere dersom det trengs.

Head of Logistics

Du elsker excelark, du koser deg med struktur og planlegging og du har en indre passion for å systematisere og forbedre prosesser. På samme tid er du også helt rå på å tilpasse deg på kort tid dersom det kommer endringer der logistikkplanen må justeres. Logistikkansvarlig har det overordnede ansvaret for en frivilligstab som sørger for at all logistikk ifm overnatting, mat og transport er i orden. Følgende verv sorterer under Logistikkansvarlig: Accomodation Du har logistikkansvar for overnatting og kommuniserer tett med både Thon og Vandrehjemmet slik at alle som deltar er ivaretatt. Catering Du har ansvar for all catering ifm VM, både satte måltider og snacks underveis. Transportation Du har ansvar for all transport ifm VM, både fra flyplass til Hamar og lokalt i Hamar. Du har lederansvar og logistikkansvar for sjåfører og frivillige som bistår med tog.

Head of Volunteers

Du har det overordnede ansvaret for samtlige frivillige under hele VM-paraplyen. Du brenner for teamarbeid, du gjenkjenner gode egenskaper og du har en teft for å finne rett person til rett oppgave. Ditt team skal ta vare på menneskene i organisasjonen. Følgende verv sorterer under Frivilligansvarlig: Reqruitment manager Du skal rekruttere frivillige til hele organisasjonen og ivareta behovet for frivillige per seksjon. Volunteer services Du skal ivareta alle de frivillige som er en del av organisasjonen. Du og din stab skal i forkant fasilitere teaumbuilding event, frivilligkvelder. Du skal også holde i frivilligklær; både hva slags, utseende og bestilling.

Head of Cultural activities

Et arrangement som Student-VM på skøyter er så mye mer enn bare konkurransen som foregår på isen i 5 dager, og akkurat det brenner du for. Du elsker å skape gode sosiale møteplasser! Alt det som skjer utenfor skipet både før, under og etter VM, som inkluderer både frivillige, lokale studenter, nasjonale organisasjoner, kommune, deltakere, og andre eksterne er det som skaper atmosfæren i et arrangement. Det som gjør at de husker nettopp 2024 som ett av de beste VM’ene de har vært på – og det er også ditt mål! Følgende verv sorterer under Kulturansvarlig: Seremonies Du og din stab planlegger og gjennomfører åpningsseremoni, medaljesermoni og avslutningsseremoni. Event manager Du og din stab skal skape noe mer enn bare VM i skipet. Kulturelle og sosiale aktiviteter gjennom hele året skal legge til rette for at vi realiserer et mål om økt aktivitet i hele regionen og skape eierskap blant studentmassen til dette VM’et.

Head of Delegation services

Du er effektiv, kommuniserer godt på både norsk og engelsk og har en ryggmargsrefleks på at informasjon ut til deltakere er noe av det viktigste vi gjør i en organisasjon som skal ønske hele verden velkommen til Norge. Skal alt gå på skinner må alle ha fått all relevant informasjon på en god og oversiktlig måte. Du kommuniserer med alle seksjonene for å kunne svare på spørsmål. Du er løsningsorientert og glad praktiske oppgaver. Følgende verv sorterer under Utøveransvarlig: Accreditation Du og din stab skal i forkant holde i alle akkrediteringer. Dere skal holde i all logistikk vedr akkreditering og være tilstede under akkrediteringen dagen før konkurranse. Athlete Service Du og din stab er kontaktpunktet for delegasjonene. All informasjon fra organisasjonen skal komme fra deg, og du er også den som skal få alle spørsmål fra deltakerne. Du skal også ivareta utøverne på arena og på vandrehjemmet med et eget infopunkt, samt skape en god atmosfære for utøverne underveis i konkurranse gjennom for eksempel sosiale soner på arena. Du jobber tett med hele organisasjonen.

Head of Finance

Studerer du økonomi og ønsker relevant erfaring med prosjektbasert økonomistyring? Da er dette perfekt for deg. Du skal budsjettere, føre bilag, holde i regnskap – og være den som til enhver tid svarer seksjonene på om de har midler til å gjennomføre planlagt aktivitet. Du har også ansvar for at det kommer midler inn via sponsormidler, offentlig støtte og salg. Følgende verv sorterer under Økonomiansvarlig: Sponsorship Du jobber kontinuerlig med å skaffe gode samarbeidspartnere til Student-VM for å kunne nå det fulle potensialet til dette arrangementet. Public funding Du jobber kontinuerlig mot fond, legater og andre offentlige instanser for å få på plass midler til arrangementet. Merch and sale Du har ansvar for salg av merch ifm VM og jobber tett med grafisk for å få en god rigg.

HSE-manager

Som HMS-ansvarlig er du god på risikovurdering, logistikk og oversikt. Du agerer raskt i situasjoner som krever det og du liker å skape team som ser helheten i et arrangement. Utøvernes sikkerhet er avgjørende for et godt arrangement og både antidoping, sikkerhet og beredskap skal ivaretas av deg. Følgende verv sorterer under HMS-ansvarlig: Antidoping Du har det overordnede ansvaret for at all logistikk for antidopingarbeidet er på plass og ivaretar og håndterer dette underveis. Red Cross / medical Du har ansvaret for at arrangementet har en medisinsk ansvarlig på plass, samt jobber ut beredskapsplanen sammen med sikkerhetsansvarlig. Safety Du er beredskapsansvarlig underveis og vil ha det overordnede ansvaret for å ivareta og rykke ut dersom noe skulle skje. Du skal ha innsikt i alle områder i organisasjonen og samarbeide godt med eksterne aktører slik at beredskapen er på plass dersom noe skulle skje.