Vil du være en del av støtteapparatet under EUSA Games 2018?

Er du en med pågangsmot, stor arbeidskapasitet og liker en utfordring? Få unik ledererfaring fra den internasjonale idrettsarenaen! 

Vi søker etter 2-3 personer fra våre medlemsklubber som skal ta hånd om oppgavene som ligger til det sentrale støtteapparatet under EUSA Games i Coimbra, Portugal. Dette er et av Europas største idrettsarrangement i 2018 med over 4000 deltakere, fordelt på 14 idretter. Dere får dekket reise og opphold i Coimbra hvor dere bor i en landsby med resten av den norske delegasjonen, både utøvere og trenere. Alt dere trenger av mat og annet utstyr, samt delegasjonsbekledning er inkludert. Dere vil få god briefing i forkant av EUSA Games, og jobber tett med NSIs delegasjonsledelse under hele oppholdet. Norges Studentidrettsforbund sender i år ca. 140 utøvere fordelt på 8 idretter.

Håndball
Volleyball
Fotball
Futsal
Roing
Bordtennis
Badminton
Tennis

Arbeidstid

  • I forkant av lekene må dere sette av én dag til møtevirksomhet for en gjennomgang av oppgaver under EUSA Games.
  • Ankomst: 11. juli
  • Avreise: 29. juli 

Dersom du har behov for tilpasning i avreisedatoer (tidligere/seinere avreise/ankomst for eksempel) kan dette la seg ordne, men presiser dette i søknaden din. 

Oppgaver og kvalifikasjoner

Delegasjonsledelsen har ansvar for blant annet følgende oppgaver under gjennomføringen av EUSA Games:

  • Kommunikasjon med arrangementskomité
  • Kommunikasjon med utøvere og trenere i delegasjonen
  • Delta på tekniske møter – følge opp lagledere/trenere
  • Akkreditering
  • Innlosjering og mat
  • Arrangere/bistå eventuelle utøvermøte og presentere/samle inn utøverkontrakter
  • Koordinere transport
  • Informasjon/kommunikasjon/postkasse
  • Pressemeldinger, foto, medier, sosiale medier, hjemmeside
  • Logistikk rundt avreise og hjemreise
  • Forberede eventuelle møter i delegasjonsledelsen eller for hele troppen
  • Til enhver tid følge opp troppen og deres behov under deltakelse i EUSA Games

Som sentralt støtteapparat er det dere som til enhver tid skal tilrettelegge for at lagene som deltar har all informasjon de trenger, hjelper dem med praktiske ting og generelt bistår når de trenger det. Dere skal være bindeleddet mellom lagledere og organisasjonskomiteen underveis i lekene, og koordinere eventuell fellesaktiviteter for den norske troppen. 

Head of Delegation (HoD), Yngvild Schei i NSI, vil fungere som leder for hele teamet. HoD og resten av det sentrale støtteapparatteamet skal møtes før EUSA Games for nærmere avklaring rundt arbeidsoppgaver, rutiner og andre praktiske detaljer. Det kan også bli delegert ansvar for enkelte oppgaver under forberedelsene.

Av personlige egenskaper er det en fordel å være oppsøkende, ha stor arbeidskapasitet, stå-på-vilje, trygg på engelsk og dyktig i mellommenneskelig kommunikasjon.

Vi skal fylle følgende stillinger: 

  • 1-2 stk Assisterende delegasjonsledere 
  • Kommunikasjonsansvarlig (sosiale medier, foto, nettside, presse ved behov)

Søknad

Søknadsfrist 20. mars. Det kan lønne seg å forberede søknadsteksten på forhånd da du i søknadsskjemaet vil bli spurt om å fylle inn følgende: 

  • Fullt navn
  • Studentidrettslag
  • E-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn
  • Hva studerer du og hvor langt er du i studieløpet ditt?
  • Hvor gode vil du si at dine engelskkunnskaper er? Evt kan du flere språk? 
  • Hvilken idrettsbakgrunn har du? 
  • Hvilken relevant erfaring har du som gjør deg kvalifisert til ett eller begge vervene? (Assisterende delegasjonsleder og Kommunikasjonsansvarlig) 
  • Hvilken motivasjon har du for dette vervet, og har du evt. videre ambisjoner innenfor administrativt arbeid, frivillighet og/eller ledelse i idretten?
  • Hva tror du at du kan ta med deg tilbake til studentidretten i Norge? 
  • Har du deltatt på arrangement i NSI-regi tidligere? 

SØK HER 

Spørsmål rundt engasjementet sendes til yngvild@studentidrett.no 

Developed by Aplia - Powered by eZ PublishCookies