Utlysning: Støtteapparat i Vinteruniversiaden Krasnoyarsk 2019

Er du en med pågangsmot, stor arbeidskapasitet og liker en utfordring? Få unik ledererfaring fra den internasjonale idrettsarenaen! 

Vi søker etter tre personer fra våre medlemsklubber som skal ta hånd om oppgavene som ligger til det sentrale støtteapparatet under Vinteruniversiaden Krasnoyarsk 2019, Russland. Dette er et av verdens største fleridrettsarrangement i 2019 med over 3000 deltakere, fordelt på 11 idretter. Dere får dekket reise og opphold i Krasnoyarsk hvor dere bor i en landsby med resten av den norske delegasjonen, både utøvere og trenere. Alt dere trenger av mat og annet utstyr, samt delegasjonsbekledning er inkludert. Dere vil få god briefing i forkant av universiaden, og jobber tett med NSIs delegasjonsledelse under hele oppholdet. Norges Studentidrettsforbund sender i år ca. 80 utøvere fordelt på 6 idretter:

Bandy
Skiorientering
Langrenn
Skiskyting
Alpint
Kunstløp

Arbeidstid

  • I forkant av Universiaden må dere sette av én dag til møtevirksomhet for en gjennomgang av oppgaver under arrangementet.
  • To ulike ankomster: 26. februar og 1. mars
  • Avreise: 13. mars 

Dersom du har behov for tilpasning i avreisedatoer (tidligere/seinere avreise/ankomst for eksempel) kan dette la seg ordne, men presiser dette i søknaden din. 

Oppgaver og kvalifikasjoner

Delegasjonsledelsen har ansvar for blant annet følgende oppgaver under gjennomføringen av Vinteruniversiaden:

  • Kommunikasjon med arrangementskomité
  • Kommunikasjon med utøvere og trenere i delegasjonen
  • Delta på tekniske møter – følge opp lagledere/trenere
  • Akkreditering
  • Innlosjering og mat
  • Arrangere/bistå eventuelle utøvermøte og presentere/samle inn utøverkontrakter
  • Koordinere transport
  • Informasjon/kommunikasjon/postkasse
  • Pressemeldinger, foto, medier, sosiale medier, hjemmeside
  • Logistikk rundt avreise og hjemreise
  • Forberede eventuelle møter i delegasjonsledelsen eller for hele troppen
  • Til enhver tid følge opp troppen og deres behov under deltakelse i Vinteruniversiaden

Som sentralt støtteapparat er det dere som til enhver tid skal tilrettelegge for at lagene som deltar har all informasjon de trenger, hjelper dem med praktiske ting og generelt bistår når de trenger det. Dere skal være bindeleddet mellom lagledere og organisasjonskomiteen underveis i lekene, og koordinere eventuell fellesaktiviteter for den norske troppen. 

Head of Delegation (HoD), Yngvild Larsen Schei i NSI, vil fungere som leder for hele teamet. HoD og resten av det sentrale støtteapparatteamet skal møtes før Vinteruniversiaden for nærmere avklaring rundt arbeidsoppgaver, rutiner og andre praktiske detaljer. Det kan også bli delegert ansvar for enkelte oppgaver under forberedelsene.

Av personlige egenskaper er det en fordel å være oppsøkende, ha stor arbeidskapasitet, stå-på-vilje, trygg på engelsk og dyktig i mellommenneskelig kommunikasjon.

Vi skal fylle følgende stillinger: 

  • 2 stk Assisterende delegasjonsledere 
  • Kommunikasjonsansvarlig (sosiale medier, foto, nettside, presse ved behov)

Søknad

Søknadsfrist 28. september. Det kan lønne seg å forberede søknadsteksten på forhånd da du i søknadsskjemaet vil bli spurt om å fylle inn følgende: 

  • Fullt navn
  • Studentidrettslag
  • E-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn
  • Hva studerer du og hvor langt er du i studieløpet ditt?
  • Hvilken idrettsbakgrunn har du? 
  • Hvor gode vil du si at dine engelskkunnskaper er? Evt kan du flere språk? 
  • Hvilket verv søker du på?
  • Hvilken relevant erfaring har du som gjør deg kvalifisert til ett eller begge vervene? (Assisterende delegasjonsleder og Kommunikasjonsansvarlig) 
  • Hvilken motivasjon har du for dette vervet, og har du evt. videre ambisjoner innenfor administrativt arbeid, frivillighet og/eller ledelse i idretten?
  • Hva tror du at du kan ta med deg tilbake til studentidretten i Norge? 
  • Har du deltatt på arrangement i NSI-regi tidligere? 

Søk her

Spørsmål rundt engasjementet rettes til Yngvild L. Schei på yngvild@studentidrett.no.

Developed by Aplia - Powered by eZ PublishCookies