Utlysning: Kommunikasjonsansvarlig og fotograf, EUSA Games 2020

Er du en med pågangsmot, stor arbeidskapasitet og liker en utfordring? Få unik ledererfaring fra den internasjonale idrettsarenaen! 

Vi søker etter 2-3 personer fra våre medlemsklubber som skal ta hånd om oppgavene som ligger til det sentrale støtteapparatets ansvar for kommunikasjonsarbeid under EUSA Games Beograd.

SØKNADSFRIST: 26. januar

Dette er et av Europas største idrettsarrangement i 2020 med over 5000 deltakere, fordelt på 22 idretter. Dere får dekket reise og opphold i Beograd hvor dere bor i en landsby med resten av den norske delegasjonen, både utøvere og trenere. Alt dere trenger av mat og annet utstyr, samt delegasjonsbekledning er inkludert. Dere vil få god briefing i forkant av EUSA Games, og jobber tett med NSI's hjemmeværende beredskapsteam og administrasjon under hele oppholdet. Dere vil i tillegg få oppdatert deres studentidretts-CV med gjennomført praksismodul i student|leder-løypa til NSI. 

Norges Studentidrettsforbund sender i år ca. 160 utøvere fordelt på 8 idretter.

Håndball
Beach håndball
Volleyball
Fotball
Futsal
Roing
Badminton
Basketball

*Ikke avklart: 
Bordtennis
Tennis
3mot3 basketball
Orientering

Arbeidstid

  • I forkant av lekene må dere sette av én dag til møtevirksomhet for en gjennomgang av oppgaver under EUSA Games.
  • Ankomst: 10. juli
  • Avreise: 26. juli 

Dersom du har behov for tilpasning i avreisedatoer (tidligere/seinere avreise/ankomst for eksempel) kan dette la seg ordne, men presiser dette i søknaden din. 

Oppgaver og kvalifikasjoner

Kommunikasjonsansvarlig og fotograf har ansvar for blant annet følgende oppgaver under gjennomføringen av EUSA Games:

  • Fotograf: 
    • Ta høyoppløselige bilder av den norske troppen både på og av banen
    • Oppdatere et FB-album på NSI's sider hver dag
    • Dele album med troppen og sørge for at de får de bildene de trenger/ønsker ved behov - og til fritt bruk mot kreditering (fotograf + NSI)
    • Samarbeide med arrangør og sørge for å få tilgang til alt av materiale de har og legge det til i våre kanaler. 
    • Arkivere alt av foto på NSI's servere
    • Ha erfaring som fotograf og kunne vise til bilder tatt i sportssammenheng både innen- og utendørs.
  • Kommunikasjonsansvarlig:
    • Opprette en felles FB-gruppe for hele troppen
    • Lage en kommunikasjonsplan i god tid før avreise
    • Forberede innhold til nyhetsartikler før avreise. 
    • Informasjonsarbeid ut mot utøvere og trenere i delegasjonen ved behov (seremonier, kamper, etc)
    • Pressemeldinger, medier, sosiale medier, hjemmeside

Det er en fordel for begge to å være oppsøkende, ha stor arbeidskapasitet, stå-på-vilje, være trygg på engelsk og dyktig i mellommenneskelig kommunikasjon. 

Som en del av det sentrale støtteapparat er det dere som til enhver tid skal tilrettelegge for at lagene som deltar har all informasjon de trenger, hjelper dem med praktiske ting og generelt bistår når de trenger det. Dere skal være bindeleddet mellom lagledere og organisasjonskomiteen underveis i lekene, og koordinere eventuell fellesaktiviteter for den norske troppen. Oppgavene fordeles på hele apparatet, men dere må være forberedt på å bistå utover rene kommunikasjonsoppgaver. 

Head of Delegation (HoD) fungerer som leder for hele teamet. HoD og resten av det sentrale støtteapparatteamet skal møtes før EUSA Games for nærmere avklaring rundt arbeidsoppgaver, rutiner og andre praktiske detaljer. Det kan også bli delegert ansvar for enkelte oppgaver under forberedelsene.

Utstyr: 
Som fotograf forventes det at du har tilgang til eget utstyr som fyller kravene til å gjennomføre en jobb som offisiell delegasjonsfotograf. Det kreves også at du har en smarttelefon og PC med både plass og kapasitet til å jobbe med innholdsproduksjon i to uker.

Som kommunikasjonsansvarlig er det en fordel med kamera, men du jobber mest på telefon og PC og det forventes at du har det utstyret som kreves for å gjennomføre to uker med innholdsproduksjon for den norske troppen. 

Utstyret må være forsikret. 

Søknad

Søknadsfrist 26. januar. Det kan lønne seg å forberede søknadsteksten på forhånd da du i søknadsskjemaet vil bli spurt om å fylle inn følgende: 

  • Fullt navn
  • Studentidrettslag
  • E-postadresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn
  • Hva studerer du og hvor langt er du i studieløpet ditt?
  • Hvor gode vil du si at dine engelskkunnskaper er? Evt kan du flere språk? 
  • Hvilken idrettsbakgrunn har du? 
  • Hvilken relevant erfaring har du som gjør deg kvalifisert til ett eller begge vervene? (Assisterende delegasjonsleder og Kommunikasjonsansvarlig) 
  • Hvilken motivasjon har du for dette vervet, og har du evt. videre ambisjoner innenfor administrativt arbeid, frivillighet og/eller ledelse i idretten?
  • Hva tror du at du kan ta med deg tilbake til studentidretten i Norge? 
  • Har du deltatt på arrangement i NSI-regi tidligere? 

Søk her

Spørsmål rundt engasjementet rettes til Yngvild L. Schei på yngvild@studentidrett.no.

Developed by Aplia - Powered by eZ Publish - Informasjonskapsler